Slack

Slack er en kraftig kommunikasjonsplattform, som kombinerer det beste fra direktemeldinger og epost. Det er HS-kontaktene som vil gi tilganger og sørge for at man kommer i gang med Slack. Leder, nestleder og kasserer fra hver gruppe vil få tilgang via sin NTNUI-bruker. Du kan lese mer om NTNUI-bruker og bestille her.

I Slack vil du finne:

  • HS
  • Arrangementutvalget
  • Blits
  • Sprint
  • Økonomiutvalget
  • 2-3 representanter fra hver gruppe (leder, nestleder og kasserer)
  • Kontrollkomiteen
  • SL

Versjonen vår er begrenset til 250 brukere, og derfor vil vi bare dele ut 2-3 brukere til hver gruppe.

Hvordan bruke Slack

  • Få en innføring i Slack av din HSK-kontakt eller gruppeleder
    • Har du spørsmål, still dem i kanalen #alle-spørsmål
  • Send en direktemelding til appen Slack Foundry for å gå gjennom en tutorial.
  • Last ned Slack på mobil og laptop
  • Legg inn profilbilde.


Prinsipper for Slack

  • Bruk tråder hyppig! Det gjør det mye lettere å holde oversikt, og sørger for at man reduserer unødvendige varslinger.
  • Varslinger for alle brukere er automatisk skrudd av mellom 22:00 og 08:00. Man kan selv overstyre dette om man ønsker.
  • Hold kommunikasjonen åpen. Bruk felleskanaler der det er mulig for å sørge for at flere blir involvert i diskusjonene.
  • Man kan tagge personer eller grupper (som @hs, @ledere og @sprint) ved å bruke @ for å spesifisere at en melding er spesielt viktig.
    • For meldinger som er ment som informasjon eller du ønsker å legge opp generell diskusjon - Ikke bruk @-tagging.
    • For meldinger hvor du ønsker svar fra utvalge personer eller grupper - Bruk @navn eller @gruppe
    • For kritiske meldinger hvor du trenger svar fort, eller meldinger hvor du trenger svar fra alle - Bruk @here eller @channel
  • Det er viktig at hver kanal har et klart definert bruksområde og at man holder seg innenfor emnet. Opprett en ny kanal dersom diskusjonen sklir ut.
  • Alle kanalnavn skal:
    • starte med en prefiks som beskriver hvem kanalen er for. Eksempel: #ledere-, #sprint-hs- og #prosjekt-
    • ende med en postfiks som beskriver bruksområdet for kanalen. Eksempel: -generelt, -møter og -sosialt.
    • Eksempel på fullt kanalnavn: #sprint-hs-generelt, #admin-sosialt og #hsk5-møter.


Tips og triks

Innhold vil komme her etterhvert som vi får inn tips.