Medlemssystem

Det skal kreve ett klikk for å melde seg inn i en hvilken som helst NTNUI-gruppe.

Introduksjon

NTNUI har i dag ikke et velfungerende medlemssystem sentralt, og gruppene må selv håndtere medlemsadministrasjonen selv. Dette gjør det vanskelig å ha sentral oversikt i organisasjonen, det gjør tidkrevende å rapportere inn medlemstall til NIF og - ikke minst - det gjør det unødvendig komplisert for medlemmer å melde seg inn i forskjellige NTNUI-grupper.

Vi jobber derfor med et medlemssystem som skal løse en del av disse utfordringene. Systemet vil synkronisere mot Sit, slik at vi automatisk får inn kontaktinfo til alle nye medlemmer. Alle gruppestyrer vil få tilgang til en egen gruppeprofil med mye funksjonalitet:

  • Oversikt over alle gruppemedlemmer med kontaktinfo
  • Dokumentasjon på gyldig NTNUI-medlemskap for hvert medlem.
  • Automatisk opprettelse av egne epostlister for gruppemedlemmene.
  • Muligheten for å samle inn gruppeavgifter/treningsavgifter/lisensbetaling via kredittkortbetaling

Vi vil kontinuerlig jobbe med å utvide funksjonaliteten og skape et robust og velfungerende system.


Kan jeg få betateste?

Ja, så klart! Send en epost til sprint-backend@ntnui.no så fikser vi en bruker til deg. Vi satser på å starte betatesting 1. november.


Hvordan fungerer systemet?


  1. En person kjøper NTNUI-medlemskap via Sit.
  2. Konktaktinfo for den personen blir automatisk sendt til vårt medlemssystem
  3. *Personen må selv gå inn på medlem.ntnui.no for å få aktivert en brukerkonto
  4. Personen melder seg inn i alle de NTNUI-grupper han ønsker.
  5. Gruppestyrene vil kunne se alle innmeldte medlemmer i en egen liste

*Når systemet er ut av beta vil personen automatisk få tilsendt brukernavn og passord.


Utkast til løsning